Excel: Zwischenablage als reinen Text einfügen
Wer mit Microsoft Excel arbeitet und oft Text von einer Homepage in einer Tabelle kopiert kennt das Problem: Excel übernimmt standardmäßig sämtliche Formatierungseigenschaften aus dem HTML-Code und fügt den Text dann genau so in das Sheet ein. Oft ist das aber gar nicht gewünscht, in einer Tabelle möchte man schließlich nicht unbedingt fetten roten Text, sondern nur reine Information haben. Jedes mal den Umweg über einen Texteditor zu gehen, welcher keine Formate einfügt, ist umständlich, genau so wie der "Inhalte einfügen" - Dialog im Bearbeiten-Menü.
Hier hilft ein kleines Makro, welches die Zwischenablage immer als reinen Text einfügt. Wird dieses dann noch mit einer Tastenkombination verknüpft, kann man genau so schnell arbeiten wie mit dem gewohnten Strg+V. Dazu muss einfach der folgende Code mit Hilfe des Visual-Basic-Editors in die aktuelle Mappe eingefügt werden:
Sub AlsTextEinfuegen()
ActiveSheet.PasteSpecial Format:="Text", Link:=False, DisplayAsIcon:=False
End Sub
Die Zuordnung zum Shortcut erfolgt dann über das Menü Extras --> Makro --> Makros... . Makro AlsTextEinfuegen selektieren und in die Optionen wechseln.
Geschrieben am 30.08.2007 von Stefan Schlichthärle | Kommentar hinzufügen | Tags: Excel Tool VisualBasic Office
Office 2007 online testen
Wer die Betaversion von Office 2007 testen möchte, aber eine Installation scheut, kann es nun auch direkt im Browser ausprobieren. Microsoft hat das neue Office online verfügbar gemacht. Nach der Installation eines ActiveX - Moduls kann man im Browser ein dezimiertes Windows bedienen, welches alle Office - Programme bereit stellt.
http://www.microsoft.com/office/preview/beta/testdrive.mspx
Das neue Word hat mich äußerst positiv überrascht. Die von vielen bereits im Vorfeld kritisierte Interface - Umstellung ist hervorragend. Alle wichtigen Funktionen sind nun direkt im oberen Teil des Programms erreichbar. Man findet sich sofort zurecht, da die neuen Buttons logisch gruppiert sind.
Sehr cool ist die Live - Vorschau: Text markieren, Pulldown - Menü für die Schriftart aufklappen und bereits beim Überfahren der Schriftarten zeigt Word direkt im Dokument die neue Ansicht.
Verbessert wurde auch die Zeichenfunktion. Jeder kennt das ewige Verschieben des Layouts, wenn man in einem größeren Dokument nachträglich eine Textbox oder einen Pfeil einfügen möchte, da Word immer diese "Erstellen Sie ihre Zeichnung hier" Box mitten ins Dokument klatscht. Das ist nun passé: Grafische Elemente werden direkt ins Dokument gelegt, sogar automatisch mit dem Attribut "Vor den Text".
Mit Office 2007 beweist Microsoft Mut, welcher mit Sicherheit belohnt wird. Endlich bekommt man eine intuitiv zu bedienende Textverarbeitung, welche mit cleveren Features und Verbesserungen punktet.
Geschrieben am 29.06.2006 von Stefan Schlichthärle | Kommentar hinzufügen | Tags: Office Linktipp